O que vem em sua mente quando o assunto é saúde financeira? Ter dinheiro suficiente para viver bem? Não ter dívidas? Ter uma renda que possibilite a realização dos seus sonhos?

Tudo isso e muito mais faz parte da saúde financeira. E, no caso de empresas, ela é fundamental para que o negócio prospere.

Assim, podemos definir esse conceito como a capacidade de gerir recursos de forma eficiente. Alcançando, dessa forma, um equilíbrio entre as receitas e as despesas.

Em suma, isso não significa apenas ter muito dinheiro. O mais importante é saber administrá-lo. Por isso que a forma como você é capaz de conduzir a sua empresa está diretamente relacionada com a saúde financeira dela.

Então, veja a seguir alcançar e manter a saúde financeira da sua empresa para crescer cada vez mais no mundo dos negócios.

A importância da saúde financeira

Toda empresa passa por momentos de instabilidade ou até mesmo por crises mais graves. E isso faz parte do mundo dos negócios. Afinal de contas, os processos macroeconômicos estão sempre sofrendo alterações.

Mas você saberia dizer o que faz as empresas saírem da crise e o que faz algumas sucumbirem e falirem? É justamente a saúde financeira delas!

As empresas com boa saúde financeira vão conseguir driblar a crise e, muitas vezes, até mesmo saem fortalecidas dela. Por outro lado, sem essa estabilidade, dificilmente uma empresa conseguirá ultrapassar obstáculos.

Além do mais, a saúde financeira é fundamental para quem pretende expandir o seu negócio. Caso contrário, os riscos de insucesso serão muito altos.

Os 6 passos para manter a saúde financeira

Como diz aquele velho ditado: “o mais difícil não é chegar no topo, mas se manter nele”. E isso também vale para as empresas. Assim, o mais complicado não é necessariamente expandir o negócio, mas conseguir mantê-lo saudável por bastante tempo.

Dessa forma, abaixo você verá 6 passos para manter a saúde financeira da sua empresa. Desse modo, seu empreendimento estará pronto para crescer e, principalmente, para se manter no topo do mundo dos negócios.

Elabore um controle de fluxo de caixa

Esse é o passo básico quando pensamos em saúde financeira. E ele vale para todos os segmento da sociedade. Em suma, você precisa colocar no papel todo o dinheiro que está sendo gasto na sua empresa.

Assim, conseguirá estabelecer os movimentos de entrada e saída do caixa da empresa. Consequentemente, essas informações permitirão que você organize melhor seus pagamentos, para que não haja nenhum atraso.

Isso tudo vai fazer sua empresa fugir de coisas ruins como juros, multas e cheque especial. Essas três palavrinhas realmente não combinam com a saúde financeira.

Por fim, um fluxo de caixa eficiente vai viabilizar que a sua empresa tenha dinheiro em sua reserva. E isso é essencial para você não ser surpreendido com situações emergenciais (que ocorrem em todas as empresas).

Faça um calendário financeiro

Um calendário financeiro consiste em elaborar um cronograma com as transações financeiras realizadas pela empresa. Por exemplo, pegue como base um calendário tradicional. Mas, abaixo de cada dia, deixe um espaço maior para anotações.

Ao final de cada dia, dedique alguns minutos para preencher o espaço correspondente. Assim, inseria as transações que você fez naquele dia. Inclua todas as transações, como:

• Pagamento de fornecedores;
• Despesas com folhas de pagamento dos seus colaboradores;
• Despesas fixas, como água, luz, telefone;
• Gastos variáveis, ou seja, aqueles que não há como prever antecipadamente. Por exemplo: conserto de uma máquina ou troca de toner da impressora;
• Despesas com insumos, materiais de limpeza, materiais de escritório, entre outros;
• Custos com manutenções diversas.

Abaixo de cada item, você pode complementar as informações com detalhes sobre cada transação ou sobre as mais relevantes. Além disso, procure estipular algumas datas fixas para determinados pagamentos. Exemplo:

• Todo dia 4 eu vou pagar meus funcionários;
• Todo dia 10 eu vou pagar meus fornecedores.

Diferencie a pessoa física da pessoa jurídica

Um erro muito comum cometido por empreendedores é misturar a pessoa física da pessoa jurídica. Por exemplo, muitos donos de empresas costumam pagar suas contas pessoais por meio da conta da empresa. Ou o contrário: muitos pagam despesas da empresa utilizando a conta pessoal.

No final, temos uma salada de frutas que vai favorecer a desorganização e prejudicar a saúde financeira. Uma dica fundamental nesse caso é ter uma conta PJ para ser utilizada apenas visando as movimentações financeiras da empresa.

Essas contas costumam oferecer cartões exclusivos. Então, jamais utilize seu cartão pessoal para pagar despesas da empresa. Mantenha o pessoal separado do profissional.

Tenha atenção redobrada ao estoque

Essa dica é para empresas que possuem um estoque. Você pode não ter percebido, mas este é um dos principais responsáveis pelo comprometimento da saúde financeira de uma empresa. E isso por conta de dois extremos:

• Algumas empresas mantém um estoque insuficiente que vai inviabilizar o crescimento do negócio e comprometer a prestação dos serviços anunciados;
• Por outro lado, algumas empresas mantém um estoque exagerado, que ocupa muito espaço e que gera prejuízos para o negócio.

O segredo é estabelecer uma margem registrando qual deve ser o estoque mínimo e o estoque máximo da empresa. Assim, permanecendo dentro dessa margem, você ficará mais tranquilo e contribuirá para a saúde financeira do negócio.

Tenha em mente que investimento não é gasto

Muitos empreendedores ainda possuem um pensamento antiquado em relação a investimentos. E, pode ter certeza, isso trava o empreendedor e impossibilita o crescimento da empresa. Vamos ver uma situação hipotética:

• Uma empresa conta com maquinários antigos e obsoletos;
• Mesmo assim, ela consegue ter lucro e algum destaque na sua área de atuação;
• Mas surge um novo maquinário, mais moderno e automatizado;
• Esse maquinário pode revolucionar as operações da empresa, promovendo o crescimento dela;
• Porém, o empreendedor não quer trocar de maquinário. Ele enxerga isso apenas como um gasto e não como um investimento. E até lamenta essa situação;
• O pensamento dele é o seguinte: porque vou gastar uma determinada quantia se estou contente com o desempenho atual da empresa?

Nesse caso, a falta de investimento e inovação pode travar a empresa a médio e longo prazo. Porém, também devemos destacar que qualquer investimento precisa ser feito com responsabilidade.

Acompanhe os dados da saúde financeira da empresa

A última dica para manter a saúde financeira da sua empresa é acompanhar constantemente todos os dados possíveis.

Não adianta elaborar um bom fluxo de caixa e um bom calendário financeiro se você não parar para analisar os dados. Muitos empreendedores fazem isso apenas nos primeiros meses e depois negligenciam essa questão.

O segredo é ter disciplina para adotar o acompanhamento de dados como um hábito saudável para a empresa. Depois de ter em mãos um histórico completo da saúde financeira da empresa, você estará “vacinado” contra crises e momentos de instabilidade.

Então, manter uma boa saúde financeira é essencial para quem quer promover o crescimento saudável da empresa. Essas dicas irão te ajudar nesse processo. Mas tenha persistência e não realize as etapas pela metade. Se você tiver dificuldades no início, pode contratar uma pessoa especializada no assunto para ter acesso a uma espécie de assessoria. Isso é muito comum hoje em dia e pode fazer bem para o seu negócio.